Een nieuwe doorvoer opleveren met bruikbare foto’s en gegevens
De doorvoer is afgewerkt en verdwijnt achter een kast. Leg foto’s en gegevens vast zolang de aansluiting nog zichtbaar is.

Fotografeer vóór de laatste afwerking
Maak eerst een overzicht waarop de doorvoer herkenbaar in de ruimte staat. Voeg detailfoto’s toe van aansluitingen die later worden verborgen. Zorg dat een maatlat of duidelijk referentiepunt zichtbaar is. Een close-up zonder context wordt na enkele jaren moeilijk terug te plaatsen.
Leg de positie vast vanaf blijvende onderdelen, zoals een vaste wand. Vermeld of hoogtematen vanaf de constructieve of afgewerkte vloer zijn genomen. Bewaar bij leidingroutes ook foto's van bochten en aansluitpunten, niet alleen van de zichtbare eindstukken.
Noteer de functie en gebruikte onderdelen
Vermeld wat door de opening loopt en welke huls, afdichting of afwerking is toegepast. Bewaar relevante productinformatie bij de foto’s. Bij een brandwerende scheiding hoort de doorvoering bij een passend beoordeeld systeem. Vraag dan ook om de gegevens waarmee de uitvoering en toepassing controleerbaar blijven.
Beschrijf wie het boorwerk, de installatie en de afwerking heeft uitgevoerd. Daarmee is later duidelijk welke partij een vraag over bijvoorbeeld de leidingaansluiting of het gevelherstel kan beantwoorden.
Noteer wat werkelijk is gecontroleerd
Een foto bewijst niet dat een leiding waterdicht is of een installatie goed functioneert. Leg daarom afzonderlijk vast welke controle door welke partij is gedaan. Schrijf geen algemene verklaring als alleen de maat en positie zijn nagekeken.
Bewaar alles per ruimte in een herkenbare map en voeg de laatste versie van de tekening toe. Markeer afwijkingen tussen ontwerp en uitvoering. Wanneer later een extra kabel of leiding wordt toegevoegd, moet ook de afdichting opnieuw passend worden beoordeeld en het dossier worden bijgewerkt. De waarde zit vooral in de eenvoud: iemand die het oorspronkelijke werk niet heeft meegemaakt, moet kunnen begrijpen wat er zit en wat bereikbaar moet blijven.

